Seçenekleri araştırdıktan ve teknik açıdan yetkin tedarikçiler bulduktan sonra:
Tedarikçiler, tekliflerini imzalı ve kaşeli olarak yazılı biçimde sunmalı. (Tedarikçi gerçek kişi ise kaşe gerekmez.) Tekliflerin gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olmak için, tedarikçilerin EK-8 Teklif formunu kullanmalarını isteyin.
Tedarikçilere, Sivil Düşün tarafından karşılanan hizmet ve ürünlerin Katma Değer Vergisinden (KDV) muaf olduğunu mutlaka bildirin. Bu nedenle fiyat tekliflerine KDV eklenmemeli.
- Serbest meslek sahibi bir tedarikçi ile çalışacaksanız program uygulama uzmanınıza teklifin yanısıra, hizmet verecek olduğu alandaki niteliklerini doğrulamak için, tedarikçiye ait bir özgeçmiş de göndermelisiniz.
Sivil Düşün, paranızın karşılığını en iyi şekilde veren ve tüm teknik gereksinimleri karşılayan tedarikçileri seçmenizi bekler.
- 2 bin 500 eurodan düşük tutarlı hizmetler için, Sivil Düşün’e onaylatmak üzere tek bir teklif göndermeniz yeterli.
- 2 bin 500 euro ve üzerindeki hizmetler için ise, en az üç teklif toplamanız ve Sivil Düşün tarafından onaylanmak üzere program uygulama uzmanınıza göndermeniz gerekir.
- Teklif, bir basılı reklam, alışveriş sitesi ya da web kaynağından alınmışsa, teklifi ve tarihini gösteren ekran görüntüsü veya fotoğraf ekleyin.
- Tüm teklifleri onay için program uygulama uzmanınıza iletin. Program uygulama uzmanınız, gerekli görürse ek veya alternatif teklifler toplamanızı isteyebilir.
Teklifleri Topladıktan Sonra İzlemeniz Gereken Adımlar
Tekliflerinizi göndermeden önce aşağıdaki adımları izleyin:
- Tüm teklifleri kontrol edin ve EK-8 Teklif formunda istenen bilgilerin eksiksiz yer aldığından emin olun.
- Her teklifin, onaylanmış başvurunuzla uyumlu olduğundan ve aynı hizmetleri kapsadığından emin olun.
- Teklifinize KDV dahil edilmediğinden emin olun.
- Tüm teklifleri PDF formatında, Bilgi Sistemi mesajlar bölümü üzerinden program uygulama uzmanınıza iletin.
- Program uygulama uzmanınızın onayını bekleyin.
Aldığınız her fiyat teklifini dikkatlice değerlendirin. Sivil Düşün’ün prosedür ve kurallarına uygun hareket ettiğinizden emin olun ve tedarikçiyle aranızda herhangi bir çıkar çatışması bulunmamasını gözetin.
Belirttiğiniz teknik özelliklere uygun hizmet sunmayı taahhüt eden teklifler arasından, maliyeti en uygun olan tedarikçiyle çalışmanız beklenir.
- 2 bin 500 eurodan düşük tutarlı hizmetler için, Sivil Düşün’e onaylatmak üzere tek bir teklif göndermeniz yeterli.
- 2 bin 500 euro ve üzerindeki hizmetler için ise, en az üç teklif toplamanız ve Sivil Düşün tarafından onaylanmak üzere program uygulama uzmanınıza göndermeniz gerekir.
- Teklif, bir basılı reklam, alışveriş sitesi ya da web kaynağından alınmışsa, teklifi ve tarihini gösteren ekran görüntüsü veya fotoğraf ekleyin.
Tüm teklifleri onay için program uygulama uzmanınıza iletin. Program uygulama uzmanınız, gerekli görürse ek veya alternatif teklifler toplamanızı isteyebilir.