Faaliyetlerinizi tamamladıktan sonra, süreci tamamlamak için raporlama ve arşivleme adımlarını izlemeniz gerekir.

Çalışma raporunuzu hazırlayın

Program uygulama uzmanınız, çalışma raporunun şablonunu sizinle Bilgi Sistemi üzerinden paylaşır.
Bu şablondaki tüm soruları eksiksiz yanıtlayın ve raporunuzu, çalışmanızı tamamladıktan sonra en geç üç hafta içinde program uygulama uzmanınıza iletin.

Uzmanınız, raporunuzu aldıktan sonra sizinle Microsoft Teams üzerinden bir kapanış buluşması planlar. Bu buluşma, uygulama sürecini değerlendirmek, çıktılarınızı paylaşmak ve destek sonrası adımları birlikte planlamak için bir fırsattır. Kapanış buluşmasını, çalışmanızı tamamladıktan sonra en geç dört hafta içinde gerçekleştirmeniz gerekir.

Nihai çalışma raporu iletilmeden çalışma tamamlanmış sayılmaz.  Raporu eksik olan çalışma sahipleri, ancak bu raporu Sivil Düşün ekibine iletmeleri halinde yeni bir başvuru yapabilirler. 

Deneyim paylaşımı buluşmaları

Bazı destek sahipleriyle, Sivil Düşün desteğiyle tamamlanan çalışmaların nasıl devam ettiğini konuşmak için deneyim paylaşımı buluşmaları yapılabilir.  Çalışmanızın bitiminden sonraki dört ay içinde, program uygulama uzmanınız sizinle iletişime geçebilir.  Bu görüşmelerde, yürüttüğünüz faaliyetlerin ardından nelerin geliştiğini, ortaya çıkan yeni fırsatları ve deneyimlerinizi paylaşabilirsiniz.

Arşivleme süreci

Sivil Düşün, destek kapsamında üretilen tüm çıktıların şeffaf ve hesap verebilir biçimde arşivlenmesini ister. Her bir faaliyet ve çıktınızı arşivleyip Sivil Düşün’e iletirken şu adımları izleyin:

Video, film veya işitsel materyaller

Program uygulama uzmanınızla görüşerek veri transfer yöntemine karar verin ve içerikleri bu şekilde gönderin.

Dijital içerik ve basılı malzemeler

Arşivdeki içeriklerin bir kopyasını, Yurtiçi Kargo müşteri numarası (306825429) ile Sivil Düşün Ekibine gönderin. Kargolama sırasında, SD6/…/…. ile başlayan çalışma kodunuzu kargo paketi üzerine yazmayı unutmayın.

Büyük boyutlu çıktıların dijital kopyaları için, uygun transfer yöntemini program uygulama uzmanınızla birlikte belirleyin.

Poster, broşür, rapor, kamuoyu araştırması, politika belgesi, etkinlik raporu, kitap, el ilanı, etiket, infografik ve kupa, şapka, tişört, kalem, defter gibi görünürlük materyallerinin örneklerini veya dijital kopyalarını, arşivleme yönergelerine uygun şekilde Sivil Düşün’e gönderin.

Neden önemli?

Gönderdiğiniz raporlar ve arşivlenen materyaller, Sivil Düşün’ün çalışmaları izlemesine, değerlendirmesine ve geliştirmesine katkı sağlar. Bu sayede, destek mekanizmasının etkisi güçlenir ve her yeni dönem bir öncekinden daha etkili hale gelir.