Dijital veya basılı malzemelerinizin üretimi ve dağıtımına ilişkin harcamalardır.
Neleri kapsar?
- Redaksiyon ve editoryal düzenleme dahil tüm metin yazım hizmetleri
- Grafik tasarım hizmetleri (illüstrasyon, animasyon, fotoğraf, veri görselleştirme gibi)
- Basım ve dağıtım hizmetleri
- Görünürlük/promosyon materyallerinin üretim ve dağıtımı (Kalem, defter, bez çanta gibi)
- Telif hakkı doğuran materyal ve görsel kullanıyorsa telif bedeli
- Görme ve işitme engelliler için uyarlama hizmetleri
- Dijital veya basılı malzemelerin yazılı, sözlü ve işaret dili çevirisi
Yönlendirmeler
- Grafik tasarım hizmetleri için Tedarikçi Havuzundan bir tedarikçi seçmelisiniz. Bunun dışındaki diğer harcama kalemleri için pazar araştırması yaparak ulaştığınız ya da iletişim ağınızda var olan tedarikçilerden birini seçebilirsiniz.
- Süreç hakkında detaylı bilgi için bu rehberin Tedarikçi Havuzu ve Tedarikçi Seçimi başlıklarını inceleyin.
- Üreteceğiniz dijital ya da basılı materyallerde gerçek kişilerin fotoğraflarını kullanıyorsanız EK-12 Fotoğraf, Video, Ses İzin Belgesini onaylamaları gerektiğini unutmayın. Materyallerde 18 yaş altı kişilerin fotoğrafları bulunuyorsa ebeveyn izin formunun doldurulması şarttır.
- Eğer çıktılarınızda başka kişi ya da kurumlar tarafından üretilmiş telif hakkına tabi içerikler yer alıyorsa, ilgili telif hakkı izinlerini almanız gerekir.
Faaliyetlerin askıya alınmasını veya iptal edilmesini önlemek için gerekli tüm onayları aldığınızdan, AB değerlerine uyduğunuzdan ve görünürlük gerekliliklerini takip ettiğinizden emin olun.
Takip edilecek adımlar
- Grafik tasarım harcamaları için EK-6 Görsel ve İşitsel Materyaller için Hizmet Talep Formunu doldurun ve portal üzerinden tedarikçi ile paylaşın. Bu form aynı zamanda üretilen çıktının kontrolü ve değerlendirilmesi aşamasında da kullanılacak. Sürecin devamı ile ilgili Tedarikçi Havuzu bölümünü inceleyin.
- Tedarikçi havuzu kapsamına girmeyen işlerde, aynı tedarikçiden 2 bin 500 euro ve üzerindeki hizmet alımlarında üç teklif almanız ve program uygulama uzmanına iletmeniz gerekir. 2.500 euro altındaki alımlar için tek teklif almanız yeterli. Program uygulama uzmanınız ilgili teklifleri inceledikten ve tedarikçi onaylandıktan sonra sizi sözleşme aşamasına geçmeniz için yönlendirecek.
- Yayınlamadan, basım yapmadan veya dağıtmadan önce, üretmeyi planladığınız tüm çıktıların taslak halini Bilgi Sistemi mesajlar bölümü üzerinden program uygulama uzmanınıza iletip onay bekleyin. Aynı prosedürü nihai taslaklar için de uygulayın.
- Bütçe kalemine ait ödemenin yapılabilmesi için destekleyici dokümanları program uygulama uzmanına iletmelisin. Bütçe kalemleri için gereken destekleyici dokümanlara Uygulama Rehberi eklerinden ulaşabilirsin.