Çalışmanızı yürütürken takip etmeniz gereken altı temel kural bulunuyor.
Bu kurallar, hem süreci kolaylaştırmak hem de desteğin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için rehberiniz olacak.
1. Başlangıç buluşmasını düzenleyin
Başvurunuz onaylandıktan sonra, en geç iki hafta içinde program uygulama uzmanınızla başlangıç buluşmanızı yapın. En geç dört hafta içinde çalışmanıza başlayın ve tüm faaliyetlerinizi altı ay içinde tamamlayın. Bu buluşmadan önce, taslak EK-3 Faaliyet planlama formunuzu program uygulama uzmanınızla paylaşmayı unutmayın.
2. Görünürlük kurallarına uyun
Tüm faaliyetlerinizi ve çıktılarınızı AB değerlerine, Sivil Düşün Uygulama ve Görünürlük Rehberine uygun şekilde yürütün. Tüm gereklilikleri yerine getirdiğinizden emin olmak için EK-1 AB Değerleri ve Görünürlük Kontrol Listesini kullanın.
3. Tüm çıktıları onaya gönderin
Aşağıdaki adımları takip ederek çıktılarınız için onay alın. Lütfen planlamanızı, onay süreçlerini göz önünde bulundurarak yapın.
İlk Kontrol Aşaması
Faaliyetlerinizin çıktılarını iki aşamalı olarak tamamlamanız beklenir. İlk olarak bir taslak hazırlayın ve taslağı incelemesi için program uygulama uzmanınız ile paylaşın. Taslak için onay aldıktan sonra diğer üretimlere geçin ve süreci tamamlayın. Taslak tasarımlar onay almadan kalan tasarımları tamamlamayın.
İkinci Kontrol Aşaması
Üretim veya yayın öncesinde, çıktının nihai halini, yeniden program uygulama uzmanınıza gönderin.
SADECE nihai hali onaylanan çıktıları basın, yayınlayın veya dağıtın.
Çıktılarınızı hangi kriterlere göre kontrol ediyoruz?
- Çıktı, onaylanmış başvuruda belirtildiği haliyle uyumlu mu?
- Çıktı, Sivil Düşün görünürlük kurallarına uygun mu?
- Çıktının içeriği AB değerleri ile uyumlu mu?
- Ürün kalitesi, piyasa standartları ve ayrılan bütçe ile uyumlu mu?
Çalışmanızda Sivil Düşün tedarikçi havuzundan belirlediğiniz tedarikçiler ile çalışıyorsanız ve seçilen tedarikçinin, çıktılara dair sizin verdiğiniz yönlendirmelerle ve üzerinde anlaşılan şartlarla uyuşmayan bir çıktı üretmesi halinde, program uygulama uzmanınız tedarikçiden gerekli değişiklikleri yapmasını ister.
4. Doğrudan ödeme yapmayın
Sivil Düşün hiçbir koşulda, doğrudan ödemek zorunda kaldığınız harcamalar için size veya kurumunuza nakit ya da kredi kartı ile geri ödeme yapamaz.
Sivil Düşün tedarikçilere yalnızca teslim edilen hizmet ve ürünler için ödeme yapar.
5. Formları doldurun
Başvurunuz onaylandıktan sonra Bilgi Sistemi mesajlar bölümünden program uygulama uzmanınız size tanışma ve planlama niteliğindeki ilk mesajını gönderir. Bilgi sistemi rehberler bölümünden ve Sivil Düşün web sitesinden erişebileceğiniz uygulama rehberi ekleri klasörü içerisinde yer alan:
En geç yedi iş günü içerisinde, mesajlar bölümü üzerinden program uygulama uzmanınız ile paylaşın.
Bunun ardından en geç iki hafta içerisinde program uygulama uzmanınızla Microsoft Teams üzerinden başlangıç buluşmanızı gerçekleştirmeniz gerekiyor.
6. Kurallara uyun, program uygulama uzmanınızla iletişimde kalın
Uygulama boyunca tüm temel kurallara uyun ve program uygulama uzmanınız ile yakın iletişimde kalın.
Sivil Düşün, temel kural ve prosedürlerin ihlal edilmesi durumunda revizyon talep etme, faaliyetleri veya çıktıları askıya alma veya ödemeyi reddetme hakkını saklı tutar.
Her türlü sorununuz için program uygulama uzmanınız ile iletişime geçin.