AB değerleri ve çalışma pratiklerini inceledim
Bir Avrupa Birliği Programı olan Sivil Düşün, AB’nin değer ve çalışma pratikleri rehberliğinde hayata geçer. Bu değer ve pratikler, Sivil Düşün desteğiyle yürüteceğiniz çalışmanın da çerçevesini belirler. Birçoğunuz, diğer Avrupa Birliği hibe programlarına başvurmuş ya da destek almış olabilir, AB’nin çalışma usullerine dair yeterli bilgiye sahip olduğunuzu düşünebilirsiniz. Durum böyleyse bile, Hazırlan bölümünü mutlaka inceleyin. Çünkü Sivil Düşün bir hibe programı DEĞİL, bir ayni destek programı. Bu nedenle programın kendine özgü kural ve prosedürlerini mutlaka gözden geçirmeniz gerekir.
Program uygulama uzmanıyla iletişim kurdum
Uygulama sürecinde Sivil Düşün ekibiyle iletişiminizi, başvurunuzu iletirken kullandığınız Sivil Düşün Bilgi Sistemi üzerinden yürütmeniz gerekir. Özellikle faaliyet ve bütçe değişiklik talepleri, görünürlük onayları, seyahat formu, teklif, sözleşme ve taslak fatura gibi belge onaylarının e-posta veya telefon üzerinden değil, Sadece Bilgi Sistemi üzerinden alınması gerekir. Sistemde yer alan mesajlaşma bölümü üzerinden program uygulama uzmanınıza ulaşabilirsiniz. Mesajlaşma bölümünü kullanmakla ilgili herhangi bir sorun yaşıyorsanız, Yardım Masası ile iletişime geçebilirsiniz.
Uygulama ve görünürlük rehberlerine hakimim
Uygulama ve Görünürlük Rehberlerini çalışmanızın her adımında size yol göstermesi için hazırladık. Rehberlerde, temel kurallar, prosedürler ve kısıtlamalar hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgiler yer alır. Bu bilgilere ne kadar hakim olursanız, uygulama sürecini de o kadar kolay yürütebilirsiniz. Her iki rehberin sonunda, önemli kavramların açıklandığı birer sözlük bulacaksınız. Bu mini sözlüğü inceleyerek daha kolay bir okuma yapabilirsiniz.
Onay formları, çalışma dosyaları ve kontrol listelerini inceledim
Bu rehberi incelerken onay formları, çalışma dosyaları ve kontrol listelerinden bahsettiğimizi göreceksiniz. Bu dokümanları, uygulama prosedürlerini takip etmeniz ve onay süreçlerini zamanında tamamlamanıza yardımcı olmak için hazırladık. Bu belgeleri doldurmaya yönelik bir sorun yaşamanız durumunda program uygulama uzmanınızla iletişime geçebilirsiniz.
Seyahat içeren tüm çalışmalarda EK-4 Seyahat Formunun doldurulması zorunludur. Video-ses prodüksiyonu, grafik ve animasyon tasarımı ve belgesel prodüksiyonu başlıklarından bir ya da birkaçı için hizmet alımı yapacağınızda Tedarikçi Havuzundaki tedarikçilerden teklif almak için EK-6 Görsel ve İşitsel Materyaller için Hizmet Talep Formunun doldurulması da zorunludur.
Video-ses prodüksiyonu, grafik ve animasyon tasarımı ve belgesel prodüksiyonu faaliyetlerini gerçekleştirecek çalışma sahipleri;
– 2 bin 500 euroyu geçen hizmet alımlarında Sivil Düşün Tedarikçi Havuzundan üç ayrı tedarikçi seçer.
– EK-6 Görsel ve İşitsel Materyaller için Hizmet Talep Formunu doldurduktan sonra seçilen tedarikçilerden Ek-8 Teklif Formu aracılığıyla üç ayrı teklif alır.
Bu havuza Sivil Düşün web sitesinden ve Sivil Düşün tedarikçi havuzu portalından ulaşabilirsiniz. Tedarikçi havuzundaki süreçle ilgili diğer detaylara Tedarik, faturalandırma, ödeme ve kısıtlar başlığı altından ulaşabilirsiniz. Tedarikçi seçimine dair istisnai durumlar için program uygulama uzmanınız ile iletişime geçin.
Seyahat ve ağ oluşturma faaliyetlerinin olduğu çalışmalarda Sivil Düşün’ün yetkilendirdiği acenteler ile çalışmanız gerekir. Lütfen münferit veya başka acenteler aracılığıyla seyahat organizasyonu yapmayın. Acente ile yürütülen sürecin tüm detayları için Seyahat Desteği Rehberini inceleyin.
Güncel gelişmeleri takip ediyorum
Sivil Düşün kaynakları ve öğrenme fırsatlarına göz attım
Sivil Düşün web sitesini, size ilham verecek ya da bakış açınızı genişletecek kaynaklarla sürekli güncelliyoruz. Sitede örnek çalışma çıktıları, başarı öyküleri, çalışmalarınıza destek olacak rehberler gibi birçok kaynak bulabilirsiniz. Diyelim ki, bir video hazırlamayı planlıyorsunuz, ipuçları ve öneriler için Video Prodüksiyon Rehberini inceleyebilirsiniz. Sivil Düşün, Kapasite Geliştirme Programı aracılığıyla yeni beceriler edinmek ve temel sivil toplum kavramlarını anlamak için çeşitli fırsatlar da sunar. Bu fırsatları keşfetmek için de web sayfamızı inceleyip kayıt yaptırabilirsiniz.