Çevrimiçi, hibrit veya fiziksel etkinliklerin organizasyonu için yapılan harcamalardır.
Etkinlik türüne göre doğru harcamaları seçtiğinizden emin olun.
Neleri kapsar?
- Mekan kiralama
- Yemek ve ikram
- Konaklama
- Çevrimiçi etkinlik organizasyonu ve yönetim hizmetleri
- Katılımcı yönetim hizmetleri (davet, LCV, lojistik ayarlamalar gibi)
- Etkinlik video kaydı ve fotoğraf çekimi
- Yazılı, sözlü ve işaret dili çevirisi
- Engelli bireylerin etkinliğe katılabilmesi için gerekli ihtiyaçlar
- Teknik ekipman kiralama
- Görünürlük materyallerinin üretim ve dağıtımı
- Seyahat giderleri
- Şehir içi transfer (şehirlerarası seyahat varsa)
- Konaklama
- Günlük harcama ödeneği
- Engelli bireylerin seyahat edebilmesi için gerekli ihtiyaçlar
Yönlendirmeler
- Bu kategorideki etkinlik organizasyonu harcamaları için kendi belirleyeceğiniz tedarikçilerle çalışabilirsiniz. Tedarikçi Seçimi başlığı altındaki adımları takip ederek tedarikçinizi seçin.
Seyahat ile ilgili harcamalar için Seyahat ve Ağ Oluşturma bölümündeki prosedürleri takip edin. Ancak etkinliğiniz kapsamında seyahat, transfer ve günlük harcama ödeneği harcamaları olacaksa, Sivil Düşün’ün yetkilendirdiği seyahat acentesi ile çalışmanız gerekir.
- Düzenlediğiniz etkinliklerde video kaydı veya fotoğraf çekimi yapılacaksa, katılımcıların kayıt sırasında EK-12 Fotoğraf, Video, Ses İzin Belgesinin onaylaması gerektiğini unutmayın. Etkinlikte 18 yaş altı katılımcılar bulunuyorsa ebeveyn izin formunun doldurulması zorunludur.
- Etkinliğiniz grafik tasarım (poster, çanta, tişört, kalem veya defter gibi), ses-görüntü prodüksiyonu ve ekipman kiralama giderlerini içeriyorsa, Tedarikçi Havuzundan seçim yapın ve Dijital/Basılı Materyaller bölümündeki yönlendirmeleri takip edin.
Faaliyetlerin askıya alınmasını veya iptal edilmesini önlemek için gerekli tüm onayları aldığınızdan, AB değerlerine uyduğunuzdan ve görünürlük gerekliliklerini takip ettiğinizden emin olun.
Takip edilecek adımlar
- Aynı tedarikçiden 2 bin 500 euro ve üzerindeki hizmet alımlarında üç teklif almanız ve program uygulama uzmanına iletmeniz gerekir. 2.500 euro altındaki alımlar için tek teklif almanız yeterli. Program uygulama uzmanınız ilgili teklifleri inceledikten ve tedarikçi onaylandıktan sonra sizi sözleşme aşamasına geçmeniz için yönlendirecek.
- Etkinlikler sırasında tüm katılımcıların EK-12 Fotoğraf, Video, Ses İzin Belgesinin ve EK-13 İmza Formunun doldurduğundan emin olun.
- Bütçe kalemine ait ödemenin yapılabilmesi için destekleyici dokümanları program uygulama uzmanına iletmelisiniz. Bütçe kalemleri için gereken destekleyici dokümanlara Uygulama Rehberi eklerinden ulaşabilirsiniz.