Sivil Düşün desteğiyle hayata geçireceğiniz çalışmayı ve çıktılarını doğru zamanda doğru kişilere doğru araçlarla ulaştırarak daha etkili kılabilirsiniz.

Peki nasıl? İşte 4 adımda etkili iletişim için yapabilecekleriniz:

1- PLANLA

Çalışmanızın faaliyetlerinde ne olursa olsun, iletişim süreçleri planlayacağınız ilk aşama olmalı.

Planlama aşamasında kendinize şu soruları sorabilirsiniz:

• Bu çalışmayı neden yapıyorum? Nasıl bir etki yaratmak istiyorum?
• Kime ne mesajlar vermek istiyorum?
• Hangi duyguları harekete geçirmek istiyorum?
• Kimler bu mesajları alsın, kimler bu duyguları hissetsin istiyorum?
• Hangi araçları kullanacağım, hangi mecralarda olacağım?
• Ulaşmak istediğim kişiler neredeler, hangi platformları daha aktif kullanıyor?
• Paylaşımlarımda kapsayıcılığı ve çeşitliliği nasıl sağlarım?
• Çalışma bitince etkimi nasıl ölçeceğim?

2- UYGULA

Planınızı yaptınız. Sıra fikirlerinizi hayata geçirmekte. Atacağınız her adımın planınızla uyumlu olması, mesajlarınızın tutarlılığını ve etkisini artırır.

Uygulama aşamasında şu noktalara dikkat edebilirsiniz:

• Hazırladığınız planı küçük adımlara bölün. paylaşım takvimi ve sorumluluk listesi oluşturun.
• Görsel, video, metin ve basılı materyalleri (afiş, broşür, roll-up, davetiye, katalog vb.) önceden tasarlayın. onay sürecine erken başlayın.
• Tüm içeriklerinizde —dijital ya da basılı— aynı dil, ton, renk ve görsel kimliği koruyun.
• AB görünürlük kurallarına uyun.Logoların doğru kullanın. Yazı boyutlarına ve finansman ifadelerine özen gösterin.
• Basılı materyal üretilirken bunların erişilebilir olmasına özen gösterin. Bunun için doğru fontları seçin, renk kontrastını oluşturun, karmaşık yerleşimlerden kaçının.
• Etkinliklerde dağıtılacak materyalleri (örneğin bilgi kartı, poster, sticker) hedef kitlenizin ilgisini çekecek şekilde tasarlayın.
• Paydaşlarınızı, destekçilerinizi veya hikaye anlatıcılarını sürece dahil edin. Mesela içerikleri birlikte üretebilirsiniz.
• Gelişmeleri ve geri bildirimleri düzenli olarak takip edin. gerekirse stratejinizi güncelleyecek esneklikte olun.
• Erişim, etkileşim, katılım gibi göstergeleri izleyerek etkinizi değerlendirin.
• Ürettiğiniz materyallerin erişilebilir olup olmadığını kontrol edin
• Tüm bu uygulamaları yaparken Avrupa Birliği ve Sivil Düşün’ün görünürlük kurallarını göz önünde bulundurun.

3- ONAY AL

Sivil Düşün desteğinin her aşamasında Program Uygulama Uzmanından onay almanız gerekir. Tasarım gerektiren tüm içeriklerde üretime geçmeden önce ilk onayı; içerikleri yaygınlaştırmadan önce ise nihai onayı almayı unutmayın.

Görünürlük kuralları tercihe bağlı değil, uyulması zorunlu kurallardır. Olağan dışı veya istisnai durumlar yalnızca Sivil Düşün’ün onayıyla geçerli sayılır. Onayı alınmayan içeriklerin ödemesi yapılmaz.

4- PAYLAŞ

Çalışmanız tamamlandığında, çıktılarınızı daha çok kişiye ulaştırmak hem görünürlük hem de etki açısından önemlidir. Ürettiğiniz içeriklerin hedef kitlenize ulaşmasını sağlarken, Sivil Düşün desteğini doğru biçimde görünür kılmanız gerekir.

Paylaşım aşamasında şu noktalara dikkat edebilirsiniz:

• Sosyal medya, web sitesi, basılı materyal veya etkinlik gibi tüm mecralarda plannızla uyumlu bir dil, ton ve görsel bütünlük koruyun.
• Paylaşımlarınızda Sivil Düşün desteğini görünür kılacak doğru ifadeleri kullanın.
• Hedef kitlenizin en aktif olduğu zamanlarda paylaşım yaparak etkileşimi artırın.
• Etkinlik, kampanya veya başarı hikayelerinizi Sivil Düşün ekibiyle paylaşarak yaygınlaştırılmasına katkı sunun..
• Paylaşım sonrası geri bildirimleri takip edin. hangi mesajların daha çok karşılık bulduğunu analiz edin.