Basın bültenleri medyayı etkinliklerinize davet etmek veya basının ilgisini çekmek istediğiniz durumlarda kullanılır. Etkinliğinize gazetecilerin katılmasını ve haber yapılmasını istiyorsanız, ne zaman, nerede, ne olacağını ve kimlerin yer alacağını açıkça belirten kısa ve net bir basın bülteni gönderin.
Basın mensuplarının e-posta kutularına her gün yüzlerce duyuru gelir. Bu nedenle, mesajınızı mümkün olduğunca sade, doğrudan ve dikkat çekici biçimde hazırlayın. Gereksiz ayrıntılardan kaçının. Yalnızca haber değeri taşıyan bilgileri öne çıkarın.
Basın bülteninizde en önemli bilgiyi metnin başında verin. Ayrıntıyı ilerleyen paragrafta anlatın. Bir başarıyı, kazanımı veya yarattığınız değişimi paylaşmak istiyorsanız, ne elde edildiğini, neyin değiştiğini ve nasıl bir etki yaratıldığını açıkça anlatın. İrtibat bilgilerinizi ekleyin ve gerekirse daha fazla bilgi verebileceğinizi belirtin. Bültende mutlaka duyurunuzu destekleyen fotoğraf ya da görseller kullanın. Basın dosyanızda kullanılacak görsellerin her platformda paylaşılabilir formatta olduğuna emin olun.
Basın bültenini gönderirken, kime veya hangi haber birimine ilettiğinizi belirtin. Örneğin, istihbarat, ekonomi, yaşam ya da kültür-sanat birimlerine ayrı ayrı gönderim yapabilirsiniz. Bu, bülteninizin doğru editöre ulaşmasını sağlar.
Eğer elinizde araştırma bulguları veya istatistikler varsa, bunlara basın bülteninde yer verebilir Bu tür bilgiler medyada haber olma ihtimalini güçlendirir.
Basın bülteninizin sonuna editörler için not başlığıyla, kuruluşunuz, etkinliğiniz veya sponsorlarınız hakkında kısa bilgiler ekleyin. Bu bölüm, gazetecilerin içeriği daha hızlı anlamasına yardımcı olur.
Daha fazla bilgi için Etkili Basın Bülteni Yazma Rehberini inceleyin.
Görünürlük kuralları
Basın bültenlerinde
- AB logosu ve finansman ifadesi yer alıyor.
- Sivil Düşün logosu bulunuyor.
- Sorumluluk reddi eksiksiz biçimde yer alıyor.
- AB logosu ve finansman ifadesi görselin sol altında, Sivil Düşün logosu ve sorumluluk reddi ise görselin sağ altında yer alıyor.
- Çalışma sahibinin logosu veya ismi AB ve Sivil Düşün logolarından ayrı, daha büyük ve görünür şekilde yer alıyor.
