Bilgi paylaşmak, hedef kitlenizle etkileşim kurmak, onları belirli bir konuda bilinçlendirmek veya yeni beceriler kazandırmak için farklı türde etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Etkinlikler sadece fiziksel buluşma anları değil, aynı zamanda iletişiminizi güçlendiren, görünürlüğünüzü artıran önemli fırsatlardır.

Bir etkinliği planlarken iletişim sürecinizi üç aşamada düşünün: etkinlik öncesi, etkinlik sırası ve etkinlik sonrası. Öncesinde hedef kitlenizi belirleyin, davet ve duyuru araçlarınızı planlayın. Etkinlik süresince hem katılımcılarla etkileşimi hem de çevrimiçi görünürlüğü artıracak yöntemler belirleyin. Etkinlik sonrasında ise çıktıların, görsellerin, basın yansımalarının ve iletişim bilgilerinin arşivlenmesini sağlayın.

Etkinliklerinizi bir iletişim fırsatı olarak değerlendirin. Duyurularınızı ve sonuçlarınızı hedef kitlenizle paylaşın. Lansman, forum, konferans gibi ses getirecek etkinliklerde özel bir etiket (#) belirleyerek çevrimiçi görünürlüğü güçlendirebilirsiniz.

Görsel malzemelerinizi farklı mecralara uygun boyutlarda hazırlayın. Kurumsal kimliğinizi her materyalde görünür kılın. Afiş, banner, dosya gibi ürünlerde kurum adınızı ve logonuzu kullanın. Logonuzu web sitenize ekleyin, e-posta imzalarınıza yerleştirin ve medya paylaşımlarına uygun biçimde hazır bulundurun.

Etkinliğe özel bir web sayfası açarak kayıt, program, görseller ve sonuç raporları gibi tüm bilgilere tek noktadan erişim sağlayın. 

Görünürlük kuralları

Sivil Düşün desteğiyle düzenlenen her etkinlikte, Avrupa Birliği Sivil Düşün desteğinin görünür olması zorunlu. Bu görünürlük, etkinlik mekanında kullanılacak sahne tasarımı, yönlendirme tabelaları, flama ve benzeri görsellere yansıtılmalı.

Etkinliklerin içeriği, yeri ve amacı farklılık gösterebilir; bu nedenle görünürlük planlamasını etkinliğe özel olarak, destek uzmanınızla birlikte yapmanız gerekir. Etkinlikte kullanılacak diğer materyallerin tasarımı için ise bu rehberin ilgili bölümlerini kontrol etmeyi unutmayın.